Описание основных этапов регистрации компании
На этом этапе необходимо:
-Название компании.
-Название компании не должно в водить в заблуждение.
Например (Планируете заниматься продажей овощей ,а название выбираете ООО «Инвест-транс»
-Название должно быть нейтральным.
Очень часто случается, что открывая компанию планируют продавать одно, а по факту переходят в другую сферу. Поэтому рекомендуем выбирать нейтральное название, например ООО «Прогресс»
-Название компании и название домена.
Если вы планируете развивать свой бизнес, то вы наверняка задумывались о создании сайта о вашей организации.
Первым шагом для этого являться выбор домена.
При выборе домена существует два пути:
1.Домен может совпадать с названием вашей компании.(например ООО «АКТОРЕС» - www.aktores.ru ).Плюс этого пути уникализация вашей компании.
2.Домен может содержать в себе основной поисковый запрос который вы планируете продвигать.(например,если ваша сфера это реклама,то сайт может называться
www .reklama.ru или что-то наподобие.).Плюс этого пути более быстрое продвижение сайта.
Какой бы путь вы не выбрали,проверить свободен ли домен можно здесь.
-Юридический адрес
Самое главное, что бы юридический адрес не был «адресом массовой регистрации».
При указание «адреса массовой регистрации»:
-налоговая может отказать в регистрации.
-банк может отказать в открытии счета.
Выбрать юридический адрес можно здесь.
Узнать является ли ваш адрес – «адресом массовой регистрации» можно здесь.
Так же возможен способ регистрации ООО на домашний адрес исполнительного органа(генерального директора\директора). Более подробно о плюсах и минусах регистрации на домашний адрес.
-Учредители и уставной капитал
Нужно определиться сколько будет учредителей и как будут распределены доли в уставном капитале, что позволит участникам определить объем прав каждого из них в связи с управлением общества и получение прибыли (дивидендов).
Для ООО уставной капитал должен быть не меньше 10000 руб. Важно, что по правилам уставной капитал должен быть оплачен до подаче документов на регистрацию в налоговую. Для этого необходимо открыть накопительный счет в банке и внести туда уставной капитал. Уставной капитал может быть оплачен как сразу в полном размере так и частично. Способ оплаты уставного капитала указывается в решении или протокол (в случае если больше одного учредителя)
-Выбор кодов ОКВЭД (т.е. чем будет заниматься фирма)
На этом этапе нужно определиться чем вы будете заниматься (продажа,услуги и т.д.) .И подобрать коды ОКВЭД которые соответствуют этой деятельности. Выбрать коды статистики.
Лучше предусмотреть разные сценарии развития вашего бизнеса, хуже не будет!!!!
-Выбор системы налогообложения
На сегодняшний день выделяют следующие виды систем налогообложения:
-Общая система налогообложения (ОСНО)
-Упрощенная система налогообложения (УСНО) 6%.
-Упрощенная система налогообложения (УСН) 15%.
-Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
При выборе системы налогообложения нужно учитывать:
- Если вашими контрагентами в основном будут плательщики НДС, то лучше использовать ОСН.
- Если доля расходов в составе доходов (выручки) выше 60%, то обоснован выбор объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», если 60% и менее, то – «доходы». Более подробно о УСН и формула расчета,здесь.
- В отношении следующих видов предпринимательской деятельности уплачивается ЕНВД:
1.бытовые услуги (перечень которых приведён в классификаторе услуг населению);
2.ветеринарные услуги;
3.услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств;
4.розничная торговля (торговля товарами и оказание услуг за наличный расчёт при
площади торгового зала не более 150 кв. м);
5.услуги платных автостоянок;
6.услуги общественного питания (при площади зала не более 150 кв. м);
7.автотранспортные услуги (не более 20 транспортных средств);
8.распространение или размещение наружной рекламы.
Размер единого налога фиксирован и зависит в отношении видов деятельности, указанных в:
-п. 1, 2, 3 – от количества работников,
-п. 4, 5, 6, 8 – от используемой площади,
-п. 7 – от количества транспортных средств.
-Выбор генерального директора и главного бухгалтера
Это сотрудники, которые являются официальными представителями компании и как должностные лица несут административную, гражданскую и уголовную ответственность за действие совершенное от имени общества. Как правило, один из учредителей и становиться генеральным директором. А вот с бухгалтером сложнее.
В соответствии с законом, бухгалтерский учёт может вестись:
- Главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору;
- Генеральным директором при отсутствии бухгалтера;
- Бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское обслуживание).
2. Подготовка пакета документов для регистрации
Необходимо:
- Заявление о государственной регистрации (форма 11001)
- Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если будет УСН)
- Устав (прошитый оригинал + копия);
- Решение (если учредитель один) или протокол (если два и более учредителей)
- Договор об учреждении общества (если более двух учредителей)
- Квитанцию об уплате госпошлины
- Гарантийное письмо от собственника помещения о намерении предоставить адрес места нахождения (юридический адрес) обществу, заключить договор аренды с обществом
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, предоставляемое в качестве юридического адреса
Для подачи документов в ИФНС их нужно прошить.Инструкция по прошивки документов!
А также заверить у нотариуса форму Р11001.Выбрать нотариуса.
3.Подача и получение документов в ИФНС
Подача документов в москве осуществляется в ИФНС № 46 лично генеральным директором либо по почте.
Взамен заявитель получает расписку, где указано:
- ФИО заявителя.
- Перечень поданных документов
- Дата, когда необходимо получить документы.
Через 5 рабочих дней(на практике срок рассотрения документов около 7 дней), на основании расписки выданной при подаче документов в налоговую инспекцию, заявитель или лицо по доверенности получает:
- Свидетельство о создании Общества (Свидетельство ОГРН)
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (Свидетельство ИНН)
- Устав
- Выписку из ЕГРЮЛ
- Коды статистики (иногда)
4. Коды статистики и постановка на учет в фонды
Налоговая автоматически уведомляет:
- Горкомстат
- Пенсионный Фонд России (ПФР)
- Фонд Социального Страхования (ФСС)
В горкомстат нужно ехать самому, ПФР и ФСС отправляют уведомления на юридический адрес. Но если нужно срочно можно также съездить.
При этом нужно:
- доверенность если забирать будет не генеральный директор
- копии документов – ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, оплатить госпошлину (могут потребоваться другие учредительные документы).
При выборе банка в котором у вас будет открыт расчетный счет необходимо обратить внимание на следующие моменты:
-Как будет осуществлять платежи: бумажные носители или банк-клиент. Это будет влиять на территориальное расположение банка от вашего офиса.
-График работы опер.зала и кассы
-Тарифы банка
-Система БЭСП
Более подробно о открытие расчетных счетов
Рейтинг банком по РКО, где лучше открыть расчетный счет.
6. Уведомления об открытии счета
После открытия счета Вы должны в 7-дневный срок сообщить в Налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии счета.
Формы сообщений на примере Росавтобанка размещены ниже:
- Форма сообщения об открытии (закрытии) счета - Налоговая инспекция
- Форма сообщения об открытии (закрытии) счета - ФСС
- Форма сообщения об открытии (закрытии) счета - Пенсионный фонд
В случае если уведомления будете отправлять по почте, то нужно отправлять письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
7. Выпуск акций (только для ОАО и ЗАО).
Процедура выпуска акций содержит нижеследующие этапы:
- утверждение размещения ценных бумаг;
- принятие решения о выпуске ценных бумаг;
- регистрация первичного выпуска акций или дополнительного;
- размещение ценных бумаг;
- государственная регистрация отчета об эмиссии ценных бумаг.
Все компании (ООО,ЗАО,ОАО) обязаны осуществлять сдачу бухгалтерской отчетности, независимо, ведут они предпринимательскую деятельность или нет.
При отсутствии оборотов у ООО или ИП тем не менее возникает обязанность ежеквартально осуществлять составление нулевых отчетов и их сдачу. Такие отчеты называют составлением нулевых балансов, или сдача “нулевой” отчетности.
Что бы не быть оштрафованным важно соблюдать сроки отчетности.
Комплект налоговой отчетности зависит от режима налогообложения, который выбран компанией
9.Трудности при самостоятельной регистрации
1.Отказ налоговой в регистрации.
Причины:
-Неверно (с ошибками) подготовлены документы в ИФНС.
-Указанный адрес является - «адресом массовой регистрации».
-Заявленный генеральный директор- «является массовым»
Потери:
-Ваше время
-Расход на госпошлину (4000 руб)
-Расход на нотариуса (700-1200 руб)
2. Отказ в открытии счета.
Причины:
-Заявленный адрес –является «адресом массовой регистрации».При этом банк часто осуществляет выезд на указанный адрес для проверки фактического присутствия Вас по этому адресу. Поэтому при выборе юридического адреса лучше выбирать тот где предоставляют рабочее место на время проведения проверок налоговыми или банками.
-Заявленный генеральный директор – является массовым или вызывает подозрения. Как правило, банк даже не сообщает причину отказа.
Потери:
-Ваше время
-Затраты на открытия счета. (как правило это заверение карточки подписей и устава)около 1000 руб.
Обращаясь к нам, Вы получаете, професиональные решения по регистрации ООО, что позволит Вам избежать множества проблем.
