Перечень кадровых документов
Перечень обязательных и не обязательных кадровых документов
|
Документ |
Ссылка на законодательство |
Оформление |
|
|
||
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
Статья 189 Трудового кодекса РФ
|
Обязательно |
|
Штатное расписание |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 |
Обязательно |
|
Книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них |
Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69
|
Обязательно |
|
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием |
Единый тарифно-квалификационный справочник |
Обязательно, если должностные обязанности не отрегулированы трудовым договором |
|
Положение о персональных данных работников |
Статья 86 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников |
Раздел VI Трудового кодекса РФ |
Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах |
|
Положение об охране труда |
Раздел Х Трудового кодекса РФ |
Необязательно |
|
Инструкции по охране труда по профессиям |
Раздел Х Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) |
Раздел Х Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования |
Статья 69 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
График отпусков |
Статья 123 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Положение о коммерческой тайне |
Федеральный закон от 29.07.04 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |
Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну |
|
Коллективный договор (соглашение) |
Глава 7 Трудового кодекса РФ |
Не обязательно, заключается по соглашению сторон |
|
Индивидуальные документы |
||
|
Трудовой договор |
Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
Статья 68 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Личная карточка работника |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 |
Обязательно |
|
Трудовая книжка |
Статья 66 Трудового кодекса РФ, |
Обязательно |
|
Договоры о полной материальной ответственности |
Приложения N 2 и N 4 к постановлению МТиСР РФ от 31.12.2002 N 85 |
В случаях установления полной материальной ответственности |
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 |
Обязательно |
|
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты |
Статья 128 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
Статья 91 Трудового кодекса РФ |
Обязательно |
|
График сменности |
Статья 103 Трудового кодекса РФ |
Обязательно при наличии сменной работы |
Что бы ни задумываться все ли документы у Вас есть и правильно ли они оформлены, рекомендуем заказать кадровое обслуживание!
